I henhold til EU’s gældende dataforordning (efterhånden bedst kendt som GDPR) har vi udarbejdet en datapolitik. Det vil sige en række regler for, hvordan vi opbevarer og bruger oplysninger, som du sender eller på anden måde giver os.
Hvilke oplysninger registrerer vi, og hvad bruger vi dem til?
Cookies på hjemmesiden
Nødvendige. På DEO’s hjemmesider er der enkelte nødvendige, tekniske cookies. De skal blandt andet sørge for sikkerhed ved indtastninger og administration af andre cookies. Dem kan man ikke fravælge, hvis hjemmesiden skal fungere.
Præferencer. Hvis vores hjemmesider skal kunne huske alle dine præferencer – for eksempel et indtastet navn på tilmeldinger – så kræver det, at du accepterer den type cookies . Indtastninger huskes for det meste også af browsere som for eksempel Chrome.
Statistik. Vi har brug for at kunne følge med i trafikken, for at kunne optimere vores arbejde og nå ud til flest mulige interesserede borgere. Derfor har vi cookies fra Google Analytics, der giver os et anonymt overblik over brugere, klik og indsendelse af tilmeldinger på hjemmesiden. Dette skal vi bruge dit samtykke til at gøre.
Markedsføring. Nogle af de services, vi benytter, bruger cookies til at indsamle data til markedsføring på deres egne og andres platforme. Det gælder for eksempel YouTube, som vi bruger som platform til vores videoer. DEO anvender ikke data fra hjemmesiden til markedsføring.
Se tekniske detaljer om cookies
Du kan se og ændre dit samtykke her : Administrer samtykke
Oplysninger du giver til DEO
Vi opbevarer kun oplysninger, du selv har indsendt på tilmeldingsformularer eller oplyst i forbindelse med tilmelding til arrangementer eller rejser.
Medlemskab
For at kunne opkræve kontingent, sende invitationer og nyhedsmails opbevarer vi almindelige oplysninger om dig: Dit navn, adresse, telefonnummer og mailadresse.
Hvis du ønsker at stoppe medlemskab, får du tilbud om at fortsætte med gratis at få nyhedsmails, og ønsker du ikke det, slettes du helt.
Hvis du bliver udmeldt på grund af en forglemmelse ved kontingentbetaling, vil vi kontakte dig med opfordring til at fortsætte dit medlemskab – eller til at fortsætte med at modtage nyhedsmails.
Hvis du aktivt melder dig ud, sletter vi automatisk alle dine oplysninger.
Ved tilmelding til arrangementer
Hvis du tilmelder dig et arrangement, vil vi gemme dine almindelige oplysninger for at kunne invitere dig til lignende arrangementer i fremtiden. Du kan altid frabede dig at modtage informationer ved at kontakte vores dataansvarlige, og du kan altid afmelde nyhedsmails nederst i enhver mail.
Ved tilmelding til rejser
For at kunne booke flybilletter, hoteller og for at kunne besøge institutioner (f.eks. EU-Parlamentet i Bruxelles) registrerer vi desuden ved rejsetilmelding oplysninger om fødselsdato og pasnummer.
I visse tilfælde har vi også brug for at registrere andre oplysninger, hvis du har særlige ønsker eller behov i forbindelse med rejser.
Disse oplysninger bevarer vi normalt til brug for kommende rejser, men du vil til enhver tid kunne få dem slettet.
Kontakt fra DEO med brevpost, nyhedsbrev og info-mails
Vi udsender et nyhedsbrev hver måned med overblik over alle vores aktiviteter og nyheder.
Omtrent fire gange om året udsender vi vores publikationer til medlemmer i DEO. Det er typisk de små bøger i serien Samfundstanker. Som aktiv deltager i DEO, kan du også modtage bøgerne med posten, hvis vi har en særlig anledning eller særlig mulighed for at tilbyde det.
Vi kontakter udvalgte grupper med direkte mailhenvendelser eller info-mails, når der er en relevant anledning. Det kan være et debatmøde på dit lokale bibliotek.
Du kan altid afmelde alle henvendelser eller specifikke typer af henvendelser ved at skrive eller ringe til os på tlf. 70 26 36 66 eller mail info@deo.dk.
Hvem har adgang til dine oplysninger?
Det er kun den dataansvarlige og den medarbejder, der har brug for den konkrete oplysning for at kunne udføre sit arbejde, der har adgang til disse data.
Vi deler aldrig dine oplysninger med tredjepart, udover de nødvendige oplysninger til flyselskaber, hoteller og institutioner.
Billeder og optagelser fra DEO’s aktiviteter
Vi tager billeder på arrangementer og rejser, som kan blive offentliggjort på vores hjemmeside eller på sociale medier. Du kan altid bede fotografen om ikke at bruge eller tage billeder af dig.
Vi optager ofte online-aktiviteter og deler dem på vores YouTube-kanel. Vi informerer altid på forhånd og du kan altid fravælge at vise din video på online-møder.
Ved lejlighed bliver vores offentlige møder dækket af medier – ofte en lokal radio- eller tv-station. I nogle tilfælde vil vi livestreame eller lave optagelser fra møder. I sådanne tilfælde oplyses du altid om de konkrete forhold, og vi tager altid hensyn til ønsker om ikke at fremgå på optagelser.
Hvem er vores dataansvarlige?
Vores medlemssekretær Dorte Duun er vores dataansvarlige. Hun sørger for at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med lovgivningen.
Det er også hende, du skal rette henvendelse til, hvis du har spørgsmål om, hvilke data vi har på dig, hvordan de bruges, eller hvis du ønsker data slettet.
Du kan kontakte Dorte Duun på mail dorte@deo.dk eller tlf. 70 26 36 66.
